Kunci utama saat kelola gudang

Terdiri dari tiga hal yang diutamakan : 

1.Terima : sudah benarkah prosedur petugas saat menerima barang?

2.Simpan : sudah benarkah prosedur petugas saat menyimpan barang ?

3.Kirim   : sudah benarkah prosedur petugas saat mengirim barang ?

Nah…dari sinilah ,lalu berkembang kearah permasalahan permasalahan lain ,yang labih banyak menyita waktu petugas.

Saat menerima barang yang akan disimpan , harus dipikirkan ,sudah sesuaikah jenis/macam barang dengan surat jalannya. Baik mengenai kwantitas(jumlah) dan kwalitasnya. Penerimaan dari DO (delivery order ) yang mana/nomer berapa ,dan lain lain

Sangat mungkin sekali , karena gangguan dari orang-orang jahat dijalan ,kejadian barang hilang dicuri maling , atau petugas dari suplaier salah dalam menghitung barang ,sehingga  menerima barang dengan jumlah yang tidak sesuai dengan surat jalan….mungkin kurang , atau dapat juga lebih .

Kwalitas barang yg diterima ,adakah sudah sesuai dengan spesifikasi dan tidak ada kerusakan yg terjadi ,akibat dari cara pengiriman yang kurang baik.Semua harus tercatat jelas dan di file dengan sistem yg tertata rapih.

Barang sejenis harap dipisahkan

Cara penyimpanan didalam gudangpun harus tertata dengan benar.Jangan asal-asalan menaruh barang.Kelembaban ruang harus terjaga . Keselamatan atas barang harus dijaga. Pisahkan barang barang yg berbahaya bagi manusia ( barang2 kimia umumnya ) ,hanya petugas khusus dengan perlengkapan standart safety yang benar2 baik dan sesuai , diijinkan bekerja disitu

Pisahkan barang yg jenisnya berbeda ,misal : barang dengan kemasan kardus dibedakan tempatnya dengan barang berkemasan plastik , drum plastik ,drum besi ,dan lain2.Semua harus juga tercatat dengan rapi .Barang-barang yang rusak dan sudah expired harus dipisahkan dari yg masih standart.

Mengeluarkan barang dari dalam gudang pun harus dengan tujuan yang jelas,tercatat dengan benar .Dikirim ketujuan mana ,kalau ada satu item barang  saat menerima dengan tanggal berbeda , fifo ( first in ,first out ) harus dijaga ketat.Yang lebih dahulu datang , harus lebih dahulu dikirim.

Demikianlah sekelumit gambaran tentang pengelolaan gudang , akan kita lanjut lagi dengan tulisan yg lebih detail .Tentang cara mengelola gudang yg baik dan benar. Hingga akurasi stok digudang mencapai  : 100 %.